Amministrazione in seguito al decesso del titolare del conto
Vi sono divese cose che un cliente può fare per assicurare una facile e corretta amministrazione dell'eredità in seguito al suo decesso.
È consigliabile che il conto presso BullionVault indichi chiaramente e correttamente il nome, cognome e indirizzo identico a quello indicato sul certificato di morte. Se il conto presso BullionVault è un conto personale, tale conto deve indicare il nome intero dell'intestatario. Si consiglia fortemente che tale nome corrisponda al nome dell'intestatario del conto bancario collegato. Una differenza tra il nome sul certificato di morte e/o il nome dell'intestatario del conto presso BullionVault e/o il nome dell'intestatario del conto bancario collegato potrebbe risultare in difficoltà e costi aggiuntivi per l'amministratore testamentario.
Si consiglia di rendere facilmente accessibile all'esecutore testamentario una copia stampata degli estratti conto emessi da BullionVault oppure di altri documenti che evidenziano il saldo in oro del titolare del conto in questione. Questi documenti dovrebbero includere informationi su come contattare BullionVault.
I clienti possono caricare sul sito una "Espressione di volontà" con cui comunicano a BullionVault il nome della persona (o delle persone) da contattare in caso di decesso del titolare del conto. Come caricare documenti sul sito in maniera facile e sicura.
L'esecutore testamentario ha l'obbligo di informare BullionVault del decesso del titolare del conto il prima possibile.
In seguito alla notifica del decesso, BullionVault verificherà la correttezza di tali informazioni contattando il titolare del conto tramite lettera, email o telefonicamente in base alle informazioni di contatto indicate sul relativo conto presso BullionVault. Cercheremo altresì di metterci in contatto con le persone indicate nell'Espressione di Volontà.
A meno che BullionVault non nutra seri dubbi relativi alla denuncia di morte del titolare, entro 7 giorni dalla comunicazione del decesso avvieremo le pratiche relative al decesso in buona fede.
In base al luogo del decesso e della nazionalità e cittadinanza del titolare del conto contatteremo i nostri avvocati. Questi sono membri di un'organizzazione internazionale che connette avvocati in tutto il mondo che si occupa di amministrazione di testamenti a livello internazionale. Se BullionVault non ha ancora relazioni con avvocati nel relativo paese, i nostri avvocati ci metteranno in contatto con uno di loro tramite la loro organizzazione.
BullionVault richiederà all'esecutore testamentario l'invio dei documenti necessari, richiesti nella giurisdizione appropriata della proprietà del titolare del conto deceduto. Nella norma l'esecutore testamentario viene indicato nel testamento e anche in un documento ufficiale stilato in seguito al decesso e sigillato da un ente ufficiale (di solito un tribunale) che conferma l'identità dell'esecutore testamentario. Questi documenti e il certificato di morte sono quanto richiesto da BullionVault.
BullionVault mantiene una copia di tali documenti nel proprio archivio e farà pervenire le copie originali agli avvocati, assieme alle istruzioni dell'esecutore testamentario, per eseguire le relative verifiche e far avere a BullionVault l'autorità di accettare le istruzioni da determinate persone (di solito l'esecutore testamentario) relative alle operazioni da eseguire in relazione al conto presso BullionVault. Gli avvocati di BullionVault verificheranno la validità e la completezza di tali documenti nella giurisdizione appropriata.
Non appena BullionVault riceve le istruzioni dai suoi avvocati con la conferma di chi è l'esecutore testamentario, modificherà il nome dell'intestatario del conto in "Estate of decd." (=Patrimonio del deceduto).
BullionVault invierà tramite corriere un estratto conto stampato all'indirizzo indicato sul relativo conto presso BullionVault.
BullionVault invierà tramite corriere un estratto conto stampato ad un qualsiasi indirizzo fornito dall'esecutore testamentario.
Successivamente BullionVault attenderà le istruzioni per iscritto dell'esecutore testamentario stilate in maniera simile a quanto segue.
L'esecutore testamentario dovrebbe inviare a BullionVault quanto segue:
Nome degli esecutori testamentari
indirizzi
informazioni di contatto
Il manager
c/o BullionVaultNome utente presso BullionVault: ....................
Egregi signori,
In relazione al conto di ......................... pregasi accettare le presenti istruzioni per la vendita di tutto l'oro sul conto suindicato, e di inviare il ricavato (in US Dollar/Sterling/Euro*) al seguente conto:
Nome della banca
(Bank name)ABI e CAB
(Sort code)Titolare del conto
(Account holder)Numero del conto bancario
(Account number)SWIFT BIC IBAN Io sottoscritto autorizzo BullionVault a detrarre spese legali e altre spese fino ad un massimo dell'1% del valore del conto presso BullionVault oppure $500 (o il corrispondente in euro o sterline inglesi; la somma maggiore delle due) senza la mia specifica autorizzazione.
Firma Nome e cognome Data *Depennare le valute non richieste
Il nostro indirizzo postale è indicato nelle informazioni di contatto.
NOTA: BullionVault ha preso atto della normale procedura di esecuzione entro la giurisdizione rilevante ed è autorizzato ad accettare le istruzioni dell'esecutore testamentario. È fondamentale che la firma sul documento summenzionato venga verificata quale autentica in maniera indipendente. Nella norma questo avviene quando l'esecutore testamentario presenta la lettera suindicata e un documento di riconoscimento ad un avvocato che firma e/o timbra la lettera (se il timbro non comprende la firma, sono richiesti entrambi), fornendo anche le informazioni di contatto necessarie a cui può essere contattato. La lettera dell'esecutore testamentario deve quindi essere inviata a BullionVault tramite lettera raccomandata con prova di consegna e contrassegno.
Al ricevimento delle informazioni BullionVault eseguirà la vendita dell'oro al più tardi al termine della giornata lavorativa in base alle istruzioni ricevute. Il prezzo di vendita verrà fissato al prezzo del fixing pomeridiano di Londra, il prezzo riconosciuto a livello internazionale per la valutazione standard dell'oro. Verrà applicata una riduzione dello 0,25% del prezzo del fixing pomeridiano di Londra.
Il contratto relativo alla vendita verrà inviato all'indirizzo email registrato per il conto presso BullionVault.
BullionVault effettuerà un bonifico al conto bancario richiesto per l'intero saldo del conto del deceduto non prima di 7 giorni e non dopo 21 giorni dalla vendita dell'oro da parte di BullionVault.
Nel caso di vendita dell'oro sul conto di un cliente deceduto BullionVault calcola le seguenti spese:
I costi specifici all'amministrazione dei conti di titolari defunti non eccederanno i $500 (o il corrispondente in euro o sterline inglesi) o l'1% del valore del conto senza che sia necessaria la specifica autorizzazione da parte dell'esecutore testamentario.
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